Styrets forslag til årsberetning er nå klar: Årsberetning. Denne vil også bli tilgjengelig på papir på årsmøtet.

Innkomne forslag:
Styret fremmer forslag om nye rutiner for hva som dekkes i forbindelse med treninger og konkurranser: vedlegg

Oppdatert med nye vedlegg mandag 17. januar

Torsdag 20. januar klokken 18.00 inviterer orienteringsavdelingen til årsmøte i Vikinghallen. Se vedlegg for fullstendig innkalling.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes styret innen 13. januar – sendes til trygve@buanes.net. Styrets forslag til årsmelding samt eventuelle innkomne forslag vil bli gjort tilgjengelig her på nettsiden noen dager før årsmøtet.

Vedlegg:
Innkalling
Innkomne forslag
Styrets forslag til årsberetning

Styrets forslag til årsberetning er nå tilgjengelig.

Følgende saker til årsmøtet har kommet inn fra medlemmene, og vil bli tatt opp på årsmøtet:

1. Trening på styrkeapparater i treningssenteret

Gjennom flere år har jeg kunnet konstatere at det frem til kl. 1400 gjennomsnittlig har vært 5 besøkende i styrkerommet på treningssenter. Det er kapasitet til ca. 20. Før vi fikk treningssenteret hadde Vikinghallen et styrkerom med fri adgang for medlemmene. På denne bakgrunn setter jeg frem følgende forslag til årsmøtet: Årsmøtet pålegger styret å ta opp følgende forslag på første styremøte i foreningen:
a) Alle aktive medlemmer i avdelingene gies fri adgang til å benytte styrkedelen i treningssenteret frem til kl. 1400 hver dag og ellers til tider hvor det åpenbart er ledig kapasitet.
b) Aktive barn og ungdommer i avdelingene gies fri adgang til å benytte treningsenterets ungdomsavdeling.
c) Aktive medlemmer i avdelingene gies adgang til gratis å benytte andre av treningssenterets tilbud i den grad det er ledig kapasitet.

2. Forøvrig ønsker jeg at styret på generalforsamlingen orienterer om følgende forhold :
a) Hvordan blir kontingenten fordelt mellom hovedforening og avdelingene.
b) Hvordan blir kommunale/statlige ungdomsmidler fordelt som over.
c) Hvordan er reglene for fordeling av konsertinntektene og hvor mye har o-avdlingen fått i 2009.

Orienteringsavdelingen innkaller sine medlemmer til årsmøte
torsdag 21. januar 2010 kl 19.15
Sted: Hjørneværelset, Vikinghallen

Dagsorden:
1. Valg av ordstyrer og referent
2. Gjennomgang av årsberetning
3. Regnskap for o-avdelingen
4. Regnskap for kartrådet
5. Budsjett for o-avdelingen
6. Innkomne forslag
7. Utmerkelser
8. Valg
Forslag som ønskes tatt opp på årsmøtet må være forelagt styret innen 14. januar.

I forbindelse med årsmøtet vil det også bli et medlemsmøte der det blant annet blir informasjon om løpene vi skal arrangere i 2010-sesongen.

Vel møtt!

Hilsen
Styret Orienteringsavdelingen, TIF Viking